各縣、區(qū)人民政府，遼東灣新區(qū)、遼河口生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)，市政府各部門、直屬機(jī)構(gòu)：

    為貫徹落實(shí)中共中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定和市委、市政府的相關(guān)要求，進(jìn)一步規(guī)范會議管理，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，經(jīng)市政府同意，現(xiàn)就精簡會議改進(jìn)會風(fēng)有關(guān)事宜通知如下：

    一、嚴(yán)格控制會議規(guī)模和時間。從嚴(yán)控制以市政府名義召開的會議,市政府已經(jīng)發(fā)文部署的工作,原則上不再召開會議。以市政府名義召開的會議,原則上只開到縣區(qū)一級,只安排與會議內(nèi)容密切相關(guān)的單位參加,參會人數(shù)一般不超過200人，會期不超過1天。市政府各部門召開全市性會議須報市政府批準(zhǔn)，參會人數(shù)不超過100人，會期不超過半天。各部門召開本系統(tǒng)全市性會議，每年不超過1次，市政府辦公室不為部門召開的會議代發(fā)會議通知。市政府召開的會議一般不超過1小時?！?/p>

    二、嚴(yán)格簡化會議程序。市政府召開的全市性會議，如安排大會發(fā)言，原則上發(fā)言時間每人不超過10分鐘。在市政府召開的全市性會議上一般不安排部門的表彰、頒獎等活動。市政府召開的會議如設(shè)主席臺,一般只安排市政府領(lǐng)導(dǎo)、會議主持人就座。

    三、嚴(yán)格保證會議質(zhì)量。市政府召開常務(wù)會議、各類專題會議等安排的匯報，匯報內(nèi)容應(yīng)圍繞主題，突出重點(diǎn)，言簡意賅，不講套話；匯報人原則上為單位主要負(fù)責(zé)人，脫稿匯報，匯報時間不超過10分鐘；其他與會人員發(fā)言要緊扣主題，簡明扼要，匯報時間每人不超過5分鐘。提交會議審議或討論的文件及匯報材料應(yīng)提前2個工作日報送市政府辦公室，市政府辦公室提前1個工作日印發(fā)與會同志。

    四、嚴(yán)格按要求參會。各縣區(qū)（經(jīng)濟(jì)區(qū)）、市政府部門負(fù)責(zé)同志要嚴(yán)格按照會議通知要求參加會議。通知主要負(fù)責(zé)同志參會的，不得擅自派其他同志參會。主要負(fù)責(zé)同志因特殊原因不能參會的，要嚴(yán)格執(zhí)行請假制度，并將原因報市政府辦公室。其中，無法參加市長召開的會議的，須報告市政府秘書長；無法參加副市長召開的會議的，須報告市政府分管副秘書長。經(jīng)批準(zhǔn)后，可委派主持工作的負(fù)責(zé)同志參加會議。

    五、嚴(yán)格遵守會議時間。參會人員要嚴(yán)格按照會議通知時間、地點(diǎn)參加會議。不得以臨時有事或交通擁堵等作為遲到理由。會議期間，無故不得中途離場或早退。確需提前離會的，必須事先向會議主持人報告并征得同意。對遲到或早退的，市政府辦公室會后將告知參會人員所在單位，所在單位要向市政府作書面說明，并認(rèn)真整改；市政府督查室負(fù)責(zé)將會議缺席和遲到、早退情況向各縣區(qū)（經(jīng)濟(jì)區(qū)）、市政府各部門通報。

    六、嚴(yán)肅會場紀(jì)律。參會人員要自覺維護(hù)會場秩序，及時關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置為靜音狀態(tài)，不得在會場內(nèi)接打電話、擺玩手機(jī)。經(jīng)市政府辦公室同意，匯報單位負(fù)責(zé)人可帶一名助手列席會議，列席會議的部門負(fù)責(zé)人原則上不得帶助手。未經(jīng)同意，任何人不得進(jìn)入會場辦理與會議無關(guān)的文件和事項(xiàng)。會議討論研究的問題，凡屬尚未決定或不能對外公開的，不得擅自引用或?qū)ν鈹U(kuò)散。注明“會后收回”的會議材料應(yīng)及時交回，不得帶離會場。

    七、嚴(yán)格規(guī)范會議文件。會議文件、材料要有針對性、指導(dǎo)性和可操作性,減少對有關(guān)工作意義或重要性的一般性論述,做到條理清楚,文字精練。會議文件、材料要按照統(tǒng)一格式和要求份數(shù)印制。

    八、嚴(yán)格會議監(jiān)督。市政府督查室負(fù)責(zé)對會風(fēng)進(jìn)行督查，參會人員要按規(guī)定的時間、地點(diǎn)簽到，嚴(yán)禁代簽、漏簽。未簽到且不及時說明原因或代簽、漏簽的，視為缺席會議。對不遵守會議制度、會議紀(jì)律的單位或個人予以通報批評;情節(jié)嚴(yán)重、影響全市工作、造成重大損失的，要依法依紀(jì)追究單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

                                                                               盤錦市人民政府辦公室

                                                                                   2014年4月2日